Die vier Kostenblöcke
Digital-Signage-Kosten setzen sich aus vier Komponenten zusammen: Hardware (Display + Player), Software (CMS-Lizenz), Installation und laufende Kosten. Je nach Projektgröße verschiebt sich das Verhältnis – bei kleinen Installationen dominiert die Hardware, bei großen Rollouts werden Software und Wartung relevanter.
Kostenbeispiel 1: Einzelscreen (Empfang/Lobby)
| Position | Kosten |
|---|---|
| Commercial Display 55" (LG/Panasonic) | 700 € |
| Media Player (BrightSign XD235) | 400 € |
| Wandhalterung (Chief/Peerless-AV) | 80 € |
| HDMI-Kabel + Netzwerk | 40 € |
| CMS-Lizenz (BSN.cloud, 1 Jahr) | 200 € |
| Installation | 300 € |
| Einmalig | 1.520 € |
| Jährlich (CMS + Strom) | ~250 € |
Kostenbeispiel 2: Büro mit 10 Screens
| Position | Stück | Kosten |
|---|---|---|
| Displays 43–65" Mix | 10 | 7.000 € |
| Media Player BrightSign | 10 | 3.500 € |
| Halterungen | 10 | 600 € |
| Kabel & Zubehör | pauschal | 500 € |
| CMS-Lizenzen (1 Jahr) | 10 | 1.500 € |
| Installation & Konfiguration | pauschal | 2.500 € |
| Einmalig | 14.100 € | |
| Pro Screen | ~1.410 € | |
| Jährlich (CMS + Wartung) | ~2.500 € |
Kostenbeispiel 3: Retail-Rollout 50 Screens
| Position | Kosten |
|---|---|
| Displays (Mengenrabatt) | 27.500 € |
| Media Player (Mengenrabatt) | 15.000 € |
| Halterungen & Zubehör | 4.000 € |
| CMS-Lizenzen (Enterprise, 1 Jahr) | 5.000 € |
| Projektmanagement | 3.000 € |
| Installation (50 Standorte) | 12.500 € |
| Einmalig | 67.000 € |
| Pro Screen | |
| Jährlich | ~8.000 € |
Versteckte Kosten beachten
- Content-Erstellung: Wer erstellt die Inhalte? Inhouse oder Agentur?
- Netzwerk: Ist an jedem Standort LAN/WLAN verfügbar?
- Strom: Ein 55"-Display verbraucht ~100–150 kWh/Jahr
- Wartung: Ersatzteile, Software-Updates, Content-Pflege
- Schulung: CMS-Einweisung für das interne Team
Total Cost of Ownership (TCO) über 5 Jahre
Für eine realistische Kalkulation sollte der TCO über 5 Jahre betrachtet werden. Hardware amortisiert sich typischerweise nach 3–4 Jahren. CMS-Lizenzen und Wartung machen über die Laufzeit oft 40–60% der Gesamtkosten aus. Cloud-basierte CMS-Lösungen sind monatlich teurer als On-Premise, bieten aber geringeren Wartungsaufwand.
Fazit
Die Kosten pro Screen liegen je nach Ausstattung zwischen 1.200 € und 3.500 €. Bei größeren Rollouts sinken die Stückkosten durch Mengenrabatte und effizientere Installation. Nediso erstellt individuelle Kalkulationen – auf Basis des konkreten Bedarfs, nicht auf Listenpreisen.
Lesen Sie auch unseren kompletten Digital Signage Ratgeber 2026 für den Gesamtüberblick.