Die Grundsatzfrage: Wo läuft Ihre Software?
Bei der Entscheidung für ein Digital-Signage-CMS stehen Sie vor einer fundamentalen Wahl: Cloud oder On-Premise. Beide Modelle haben klare Vor- und Nachteile, die wir in diesem Artikel detailliert aufschlüsseln.
Cloud-CMS: Flexibel und wartungsarm
Bei einer Cloud-Lösung läuft die Software auf den Servern des Anbieters. Sie greifen über einen Webbrowser darauf zu – von jedem Gerät, an jedem Ort.
Vorteile:
Kein eigener Server nötig, automatische Updates und Backups, sofort skalierbar bei wachsender Installation, geringere IT-Anforderungen im Unternehmen, schnelle Bereitstellung (oft am selben Tag).
Nachteile:
Laufende monatliche Kosten, Abhängigkeit von der Internetverbindung, Daten liegen beim Anbieter (DSGVO-Relevanz), bei Anbieter-Ausfall kein Zugriff auf Management-Funktionen.
On-Premise: Volle Kontrolle
Bei On-Premise installieren Sie die Software auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrem Rechenzentrum.
Vorteile:
Volle Datenkontrolle (DSGVO-konform), keine laufenden Lizenzkosten (bei Perpetual-Lizenz), funktioniert auch ohne Internet, individuelle Anpassungen möglich, keine Abhängigkeit vom Anbieter.
Nachteile:
Höhere Anfangsinvestition (Server + Lizenz), eigenes IT-Team für Wartung nötig, Updates müssen manuell eingespielt werden, Skalierung erfordert Server-Upgrade.
Hybrid-Modell: Das Beste aus beiden Welten
Viele Anbieter bieten mittlerweile Hybrid-Modelle an. Der Content wird lokal auf dem Player gecached, die Verwaltung läuft über die Cloud. So bleiben Displays auch bei Internetausfall funktionsfähig, während Sie den Komfort der Cloud-Verwaltung genießen.
Entscheidungshilfe: Wann Cloud, wann On-Premise?
Cloud wählen, wenn: Sie schnell starten wollen, kein eigenes IT-Team haben, mehrere Standorte verwalten, die Installation unter 100 Displays bleibt.
On-Premise wählen, wenn: Strenge Datenschutzanforderungen gelten (Gesundheitswesen, Behörden), die Installation sehr groß ist (100+ Displays), keine stabile Internetverbindung garantiert ist, Sie maximale Kontrolle brauchen.