Perpetual, Subscription, Freemium: Welches Modell passt?
Die Lizenzkosten für Digital-Signage-Software können einen erheblichen Teil der Gesamtkosten ausmachen. Umso wichtiger ist es, die verschiedenen Modelle zu verstehen und die Gesamtkosten über die Lebensdauer Ihrer Installation zu berechnen.
Perpetual-Lizenz (Einmalkauf)
Sie kaufen die Software einmalig und dürfen sie dauerhaft nutzen. Updates und Support sind oft im ersten Jahr inklusive, danach gegen Aufpreis.
Typische Kosten: 200–500€ pro Player (einmalig), plus optionaler Support-Vertrag (15-20% des Lizenzpreises pro Jahr).
Vorteile: Planbare Kosten, keine laufende Abhängigkeit, bei langer Nutzungsdauer oft günstiger.
Nachteile: Hohe Anfangsinvestition, veraltete Software ohne Update-Vertrag, schwieriger bei schnell wachsenden Installationen.
Geeignet für: Stabile Installationen mit fester Größe, budgetbewusste Unternehmen mit langer Planungshorizont.
Subscription (Abo-Modell)
Monatliche oder jährliche Gebühr pro Player, Display oder Nutzer. Beinhaltet Software, Updates, Support und oft auch Cloud-Hosting.
Typische Kosten: 10–50€ pro Player/Monat, je nach Funktionsumfang und Anbieter.
Vorteile: Niedrige Einstiegshürde, immer aktuelle Software, skaliert mit Ihrer Installation, kalkulierbare monatliche Kosten.
Nachteile: Langfristig teurer als Perpetual, Abhängigkeit vom Anbieter, bei Kündigung kein Zugriff mehr.
Geeignet für: Wachsende Installationen, Unternehmen ohne IT-Abteilung, Cloud-affine Organisationen.
Freemium
Grundfunktionen kostenlos, Premium-Features kostenpflichtig. Beliebt bei Einsteigern und kleinen Installationen.
Typische Limits: Begrenzte Player-Anzahl (1-5), eingeschränkte Templates, kein Scheduling, begrenzter Speicherplatz.
Geeignet für: Tests und Evaluierung, einzelne Displays im Empfangsbereich, Budget-sensitive Pilotprojekte.
TCO-Rechnung: Ein Beispiel
Installation mit 20 Displays, geplante Nutzungsdauer 5 Jahre:
Perpetual: 20 × 350€ = 7.000€ + 5 × 1.400€ Support = 14.000€ → Gesamt: 14.000€
Subscription: 20 × 25€/Monat × 60 Monate = 30.000€ → Gesamt: 30.000€
In diesem Beispiel ist Perpetual deutlich günstiger. Aber: Die Subscription beinhaltet Cloud-Hosting, automatische Updates und Support – Leistungen, die bei Perpetual extra kosten können.
Unsere Empfehlung
Erstellen Sie immer eine 5-Jahres-TCO-Berechnung, bevor Sie sich für ein Lizenzmodell entscheiden. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur die Lizenzkosten, sondern auch Server-Hosting, Wartung, Updates und internen IT-Aufwand. Gerne unterstützen wir Sie bei dieser Kalkulation.